Podstawowe informacje
Opis i wartość – czym jest plan?
Zgodnie z art. 45 Ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej, podmioty wskazane w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie wykazu podmiotów zobowiązanych do sporządzenia planu ochrony dóbr kultury na czas wojny będą miały obowiązek opracowania planu ochrony dóbr kultury oraz instrukcji postępowania na potrzeby realizacji zadań w razie wystąpienia sytuacji kryzysowych.
Przepis wchodzi w życie 1 stycznia 2026 r. i wskazuje podmioty mające obowiązek opracowania dokumentu oraz jego strukturę, na którą składają się zagadnienia w zakresie
- lokalizacji dóbr kultury i ich zagrożeń w przypadku działań wojennych
- planowania ochrony dóbr kultury
- użycia sił i środków do realizacji zadań ochrony dóbr kultury
- kierowania realizacją zadań ochrony dóbr kultury i współdziałania w ich realizacji.
Plan ochrony dóbr kultury na czas wojny zawiera:
- charakterystykę dóbr kultury oraz ich wykaz, z określeniem najbardziej cennych zbiorów i elementów;
- ocenę miejsca przechowywania lub położenia oraz możliwych zagrożeń dla dóbr kultury wraz z wnioskami;
- wskazanie zadań ochrony dóbr kultury na czas wojny z określeniem niezbędnych priorytetów;
- wykaz prac przygotowawczych i dokumentacyjnych niezbędnych do wykonania, z określeniem osób odpowiedzialnych i zespołów ze wskazaniem przypisanych im zadań oraz czasu ich wykonania;
- wykaz rodzajów i ilości potrzebnych materiałów i urządzeń, z określeniem ich przeznaczenia, sposobu pozyskania i miejsc przechowywania;
- określenie sposobu oznakowania dóbr kultury znakami rozpoznawczymi oraz trybu wydawania kart tożsamości dla personelu przydzielonego do ochrony dóbr kultury;
- opis systemu powiadamiania, ostrzegania i alarmowania o zagrożeniach oraz łączności z wykazami adresów i numerów telefonów lub innych urządzeń łączności jednostek ratowniczych, osób funkcyjnych, specjalistycznych służb, instytucji i rzeczoznawców;
- określenie sposobu dokumentowania działań ratowniczych i informowania o stratach, szkodach i potrzebach w zakresie ich likwidacji.
WAŻNE!
Mimo wprowadzenia ustawą o ochronie ludności i obronie cywilnej obowiązku opracowania nowego rodzaju dokumentacji – w tym instrukcji postępowania na potrzeby realizacji zadań w razie wystąpienia sytuacji kryzysowych oraz planów ochrony dóbr kultury na czas wojny – zapisy te wchodzą w życie dopiero w najbliższych latach, a aktualnie nadal obowiązują wymogi dotyczące sporządzania planów ochrony zabytków wynikające z Rozporządzenia Ministra Kultury z 25 sierpnia 2004 roku o organizacji i sposobie ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych, które zostanie uchylone w dniu 1 stycznia 2027 r.
Pamiętaj, że nowe przepisy nie znoszą dotychczasowych obowiązków!
Uwaga! Skonsultuj z nami konieczność opracowania nowego rodzaju dokumentu – planu ochrony dóbr kultury oraz instrukcji postępowania na potrzeby realizacji zadań w razie wystąpienia sytuacji kryzysowych.
Zamów bezpłatną konsultację z ekspertem!
Zrób pierwszy krok w kierunku budowania odporności. Zweryfikuj stan rzeczy i uzyskaj konkretne rekomendacje dla swojej organizacji – bez żadnych opłat i zobowiązań.
Co zyskuje Klient?
Współpraca z nami pozwala na:
- przeprowadzenie wstępnej oceny bezpieczeństwa obiektu i uzyskanie rekomendacji – zgodnych z prawem, normami i dobrymi praktykami branżowymi
- uzyskanie wsparcia w przygotowaniu obiektu do spełnienia wymogów instytucji
- szybkie i kompleksowe opracowanie dokumentów zgodnych z nowymi przepisami
- uzyskanie pełnej zgodności wewnętrznych regulacji instytucji w zakresie bezpieczeństwa i ochrony
- oszczędność czasu pracowników merytorycznych dzięki zleceniu usługi doświadczonemu zespołowi ekspertów
Nie trać czasu na opracowywanie nowego rodzaju dokumentu metodą prób i błędów – powierz to zadanie profesjonalistom!
Podstawy prawne – kto musi opracować plan postępowania?
Zgodnie z art. 45 Ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej, Planu ochrony dóbr kultury na czas wojny lub instrukcję postępowania na potrzeby realizacji zadań w razie wystąpienia sytuacji kryzysowych będą miały obowiązek podmioty wskazane w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie wykazu podmiotów zobowiązanych do sporządzenia planu ochrony dóbr kultury na czas wojny.
Sprawdź już dziś czy podlegasz temu obowiązkowi:
Ważne! Pamiętaj, że nowe przepisy nie znoszą dotychczasowych obowiązków! Mimo wprowadzenia ustawą o ochronie ludności i obronie cywilnej obowiązku opracowania nowego rodzaju dokumentacji – w tym instrukcji postępowania na potrzeby realizacji zadań w razie wystąpienia sytuacji kryzysowych oraz planów ochrony dóbr kultury na czas wojny – zapisy te wchodzą w życie dopiero w najbliższych latach, a aktualnie nadal obowiązują wymogi dotyczące sporządzania planów ochrony zabytków wynikające z Rozporządzenia Ministra Kultury z 25 sierpnia 2004 roku o organizacji i sposobie ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych, które zostanie uchylone w dniu 1 stycznia 2027 r.
Metodyka i przebieg prac
Opracowując dokumentację działamy według sprawdzonego harmonogramu:
Etap 1 – Wstępna ocena obiektu
- wizja lokalna w obiekcie
- analiza dokumentacji zabytków ruchomych i nieruchomych
- ocena ochrony fizycznej, istniejących zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych
- analiza posiadanych zasobów materiałowych służących zabezpieczeniu zbiorów i ewakuacji
- analiza umów i porozumień z podmiotami zewnętrznymi
- analiza deficytów w zakresie dokumentacji i przedstawienie propozycji rozwiązań
- wydanie rekomendacji doskonalących system bezpieczeństwa fizycznego
Etap 2 – Opracowanie dokumentu
- kontakt z instytucjami wskazanymi w arkuszu uzgodnień w celu omówienia szczegółowych wymogów
- opracowanie brakujących elementów, w tym: regulaminów, procedur, instrukcji i innych załączników
- przygotowanie projektu planu wraz z załącznikami funkcjonalnymi – zgodnie z zasadami ochrony informacji niejawnych
- konsultacje eksperckie
- przedłożenie dokumentów do akceptacji zamawiającego w terminie do 30 dni roboczych od wizyty w obiekcie
- rozpoczęcie uzgodnień roboczych z instytucjami
Etap 3 – Uzgodnienia
- złożenie dokumentacji w instytucjach zgodnie z arkuszem uzgodnień
- reprezentowanie zamawiającego w procesie administracyjnym
- konsultacje i udział w wizjach lokalnych
- wprowadzanie wymaganych korekt
- uzyskanie formalnych uzgodnień
- wydanie rekomendacji do wdrożenia zapisów planu
Projekt dokumentu przekazujemy do analizy Zamawiającego w ciągu 30 dni roboczych od wizyty w obiekcie.
Dlaczego warto wybrać Safety Project?




