Podstawowe informacje
Opis i wartość – czym jest koncepcja?
Koncepcja kompleksowej dokumentacji Zespołu Zarządzania Kryzysowego stanowi wieloaspektowy dokument projektujący i porządkujący kompletny, zgodny z prawem pakiet regulacji wewnętrznych ZZK na poziomie gminy lub powiatu, a także – w razie potrzeby –
w podmiotach infrastruktury krytycznej.
Dokument ma na celu stworzenie realnie funkcjonującego systemu pracy Zespołu Zarządzania Kryzysowego, spełniającego wymogi ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym. Przedmiotowy dokument wykracza poza przygotowanie pojedynczego regulaminu – stanowi kompleksowy plan budowy i wdrożenia systemu dokumentacyjnego, który zapewnia:
- procedury szybkiego i skutecznego podejmowanie decyzji w sytuacjach kryzysowych,
- jednoznaczny podział kompetencji i odpowiedzialności członków ZZK,
- prawidłowe dokumentowanie posiedzeń i decyzji,
- spójność z Gminnym/Powiatowym Planem Zarządzania Kryzysowego, systemem ochrony ludności i obrony cywilnej oraz planami ciągłości działania,
- możliwość szybkiego audytu i wykazania gotowości organizacyjnej podczas kontroli zewnętrznych.
Co zyskuje Klient?
Główne korzyści:
- uzyskanie gotowego, spójnego i wdrożeniowego pakietu dokumentów (regulamin ZZK, szczegółowy wykaz zadań członków, procedury zwoływania i prowadzenia posiedzeń, wzór ewidencji posiedzeń, szablony protokołów, uchwał, raportów sytuacyjnych),
- znaczne skrócenie czasu przygotowania dokumentacji,
- uniknięcie błędów formalnych i niezgodności z aktualnymi przepisami,
- zapewnienie zgodności z wymogami Rządowego Centrum Bezpieczeństwa oraz wojewody w zakresie organizacji i dokumentowania pracy ZZK,
- podniesienie realnej gotowości kryzysowej jednostki poprzez wdrożenie adekwatnych procedur co zmniejsza ryzyko chaosu decyzyjnego,
- możliwość wykorzystania dokumentacji jako podstawy do cyklicznych szkoleń
i ćwiczeń ZZK, - profesjonalne wsparcie wdrożeniowe (warsztaty, symulacja posiedzenia na podstawie przygotowanego regulaminu).
Zakres koncepcji obejmuje w szczególności:
- cel i zakres dokumentacji ZZK,
- powołanie ZZK,
- model funkcjonowania ZZK – statyczny (skład, struktura) i dynamiczny (tryb pracy, posiedzenia, decyzje, ewidencja),
- szczegółowy katalog zadań ZZK oraz poszczególnych członków,
- regulamin pracy ZZK jako dokument nadrzędny,
- plan pracy ZZK,
- procedury zwoływania, prowadzenia i protokołowania posiedzeń,
- zasady prowadzenia ewidencji posiedzeń ZZK,
- wzory kluczowych dokumentów operacyjnych,
- zasady archiwizacji, aktualizacji i kontroli dokumentów,
- powiązanie z systemem szkoleń i ćwiczeń.
