Podstawowe informacje
Opis i wartość – czym jest audyt?
Audyt zarządzania kryzysowego to niezależna, systemowa ocena stopnia przygotowania gminy (miasta) lub powiatu do skutecznego zapobiegania, reagowania i odbudowy po sytuacjach kryzysowych – zgodnie z ustawą o zarządzaniu kryzysowym.
Audyt nie jest kontrolą ani czynnością nadzorczą. Jego celem jest:
- rzetelna diagnoza faktycznego funkcjonowania systemu zarządzania kryzysowego,
- ocena zgodności dokumentów, struktur i procedur z obowiązującymi przepisami,
- identyfikacja luk planistycznych, organizacyjnych i kompetencyjnych,
- ocena realnej zdolności organu do zapobiegania, przygotowania, reagowania i odbudowy,
- przygotowanie podstaw do świadomego doskonalenia systemu.
Audyt obejmuje w szczególności:
- aktualność planu zarządzania kryzysowego (PZK) wraz z załącznikami funkcjonalnymi,
- analizę zagrożeń, mapy ryzyka i siatkę bezpieczeństwa,
- organizację zespołu zarządzania kryzysowego i centrum zarządzania kryzysowego,
- system monitorowania zagrożeń, ostrzegania i alarmowania,
- organizację ewakuacji, ratownictwa i pomocy ludności,
- przygotowanie do ochrony i odtwarzania infrastruktury krytycznej,
- realizację cyklu planowania i aktualizacji dokumentów.
Raport z audytu stanowi praktyczne narzędzie zarządcze, umożliwiające uporządkowanie systemu i podejmowanie decyzji w oparciu o fakty, a nie założenia.
Co zyskuje Klient?
Przeprowadzenie audytu zarządzania kryzysowego z Safety Project zapewnia Zamawiającemu pełną, obiektywną wiedzę o stanie przygotowania JST, bez ryzyka błędnych interpretacji przepisów.
Klient zyskuje:
- jasną ocenę zgodności z ustawą o zarządzaniu kryzysowym,
- identyfikację braków i nieprawidłowości o różnym stopniu krytyczności,
- ocenę realnej funkcjonalności PZK (a nie tylko jego formalnej poprawności),
- wskazanie obszarów wymagających pilnej interwencji,
- listę działań krótkoterminowych i rozwojowych,
- rekomendacje możliwe do wdrożenia etapami,
- podstawę do aktualizacji PZK i dokumentów powiązanych,
- argumenty do planowania budżetu i inwestycji,
- zwiększenie bezpieczeństwa decyzyjnego wójta, burmistrza, prezydenta lub starosty,
- ograniczenie ryzyka odpowiedzialności organizacyjnej i prawnej.
Audyt pozwala uniknąć sytuacji, w której system zarządzania kryzysowego istnieje wyłącznie „na papierze” i ujawnia swoje słabości dopiero w trakcie realnego zdarzenia.
Raport z audytu staje się punktem wyjścia do: ewentualnej aktualizacji planu zarządzania kryzysowego, planowania budżetowego, wniosków o dotacje oraz realnego podnoszenia odporności jednostki.
