Podstawowe informacje
Zakres wsparcia
- Analiza aktualnego modelu funkcjonowania zespołu
Ocena czy zespół działa realnie, czy wyłącznie formalnie (skład, regulamin i plan działania, decyzje). - Dopasowanie struktury zespołu do zadań ustawowych
Określenie właściwego składu osobowego i funkcjonalnego zespołu. - Określenie ról i odpowiedzialności członków zespołu
Przypisanie zadań do funkcji, a nie wyłącznie do nazw stanowisk. - Ustalenie trybów pracy zespołu
Praca planowa, dyżurna, pilna, całodobowa – kiedy i na jakich zasadach. - Opracowanie zasad zwoływania zespołu
Kto, kiedy i w jakim trybie uruchamia pracę zespołu. - Uporządkowanie procesu podejmowania decyzji
Jasne reguły: kto rekomenduje, kto decyduje, kto wykonuje. - Organizacja obiegu informacji w zespole
Meldunki, raporty, notatki decyzyjne – co, kiedy i do kogo trafia. - Powiązanie zespołu z centrum zarządzania kryzysowego
Spójność pracy zespołu z dyżurem całodobowym (jeśli taki istnieje) i stanowiskiem kierowania. - Dostosowanie pracy zespołu do lokalnych zagrożeń
Uwzględnienie realnych scenariuszy: powódź, blackout, skażenie, ewakuacja. - Ustalenie zasad współpracy z podmiotami zewnętrznymi
PSP, Policja, OSP, służby, przedsiębiorcy infrastruktury krytycznej i ,,żywotnej”. - Przygotowanie zespołu do pracy w sytuacji długotrwałego kryzysu
Rotacja składu, zastępstwa, praca zmianowa, odporność organizacyjna. - Integracja zespołu z dokumentacją planistyczną
Powiązanie zespołu z PZK, planami ewakuacji, analizami zagrożeń. - Przygotowanie zespołu do ćwiczeń i szkoleń
Określenie roli zespołu w ćwiczeniach i wykorzystanie wniosków po ćwiczeniach. - Wsparcie w opracowaniu lub aktualizacji zarządzenia o zespole
Dopasowanie zapisów organizacyjnych do faktycznego sposobu pracy. - Budowa kultury pracy zespołowej i decyzyjnej
Uporządkowanie współpracy, komunikacji i odpowiedzialności w sytuacjach presji.




