Plany ochrony, instrukcje i procedury / Plany ochrony dóbr kultury

Plany ochrony dóbr kultury

Zgodnie z art. 45 Ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej, podmioty wskazane w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie wykazu podmiotów zobowiązanych do sporządzenia planu ochrony dóbr kultury na czas wojny będą miały obowiązek opracowania planu ochrony dóbr kultury oraz instrukcji postępowania na potrzeby realizacji zadań w razie wystąpienia sytuacji kryzysowych

Przepis wchodzi w życie 1 stycznia 2026 r. i wskazuje podmioty mające obowiązek opracowania dokumentu oraz jego strukturę, na którą składają się zagadnienia w zakresie

  • lokalizacji dóbr kultury i ich zagrożeń w przypadku działań wojennych
  • planowania ochrony dóbr kultury
  • użycia sił i środków do realizacji zadań ochrony dóbr kultury
  • kierowania realizacją zadań ochrony dóbr kultury i współdziałania w ich realizacji.

Plan ochrony dóbr kultury na czas wojny zawiera:

  • charakterystykę dóbr kultury oraz ich wykaz, z określeniem najbardziej cennych zbiorów i elementów;
  • ocenę miejsca przechowywania lub położenia oraz możliwych zagrożeń dla dóbr kultury wraz z wnioskami;
  • wskazanie zadań ochrony dóbr kultury na czas wojny z określeniem niezbędnych priorytetów;
  • wykaz prac przygotowawczych i dokumentacyjnych niezbędnych do wykonania, z określeniem osób odpowiedzialnych i zespołów ze wskazaniem przypisanych im zadań oraz czasu ich wykonania;
  • wykaz rodzajów i ilości potrzebnych materiałów i urządzeń, z określeniem ich przeznaczenia, sposobu pozyskania i miejsc przechowywania;
  • określenie sposobu oznakowania dóbr kultury znakami rozpoznawczymi oraz trybu wydawania kart tożsamości dla personelu przydzielonego do ochrony dóbr kultury;
  • opis systemu powiadamiania, ostrzegania i alarmowania o zagrożeniach oraz łączności z wykazami adresów i numerów telefonów lub innych urządzeń łączności jednostek ratowniczych, osób funkcyjnych, specjalistycznych służb, instytucji i rzeczoznawców;
  • określenie sposobu dokumentowania działań ratowniczych i informowania o stratach, szkodach i potrzebach w zakresie ich likwidacji.

WAŻNE!

Mimo wprowadzenia ustawą o ochronie ludności i obronie cywilnej obowiązku opracowania nowego rodzaju dokumentacji – w tym instrukcji postępowania na potrzeby realizacji zadań w razie wystąpienia sytuacji kryzysowych oraz planów ochrony dóbr kultury na czas wojny –  zapisy te wchodzą w życie dopiero w najbliższych latach, a aktualnie nadal obowiązują wymogi dotyczące sporządzania planów ochrony zabytków wynikające z Rozporządzenia Ministra Kultury z 25 sierpnia 2004 roku o organizacji i sposobie ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych, które zostanie uchylone w dniu 1 stycznia 2027 r.

Pamiętaj, że nowe przepisy nie znoszą dotychczasowych obowiązków!

Uwaga! Skonsultuj z nami konieczność opracowania nowego rodzaju dokumentu – planu ochrony dóbr kultury oraz instrukcji postępowania na potrzeby realizacji zadań w razie wystąpienia sytuacji kryzysowych.

Współpraca z nami pozwala na:

  • przeprowadzenie wstępnej oceny bezpieczeństwa obiektu i uzyskanie rekomendacji – zgodnych z prawem, normami i dobrymi praktykami branżowymi
  • uzyskanie wsparcia w przygotowaniu obiektu do spełnienia wymogów instytucji
  • szybkie i kompleksowe  opracowanie dokumentów zgodnych z nowymi przepisami
  • uzyskanie pełnej zgodności wewnętrznych regulacji instytucji w zakresie bezpieczeństwa i ochrony
  • oszczędność czasu pracowników merytorycznych dzięki zleceniu usługi doświadczonemu zespołowi ekspertów

Nie trać czasu na opracowywanie nowego rodzaju dokumentu metodą prób i błędów – powierz to zadanie profesjonalistom!

Zgodnie z art. 45 Ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej, Planu ochrony dóbr kultury na czas wojny lub  instrukcję postępowania na potrzeby realizacji zadań w razie wystąpienia sytuacji kryzysowych będą miały obowiązek podmioty wskazane w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie wykazu podmiotów zobowiązanych do sporządzenia planu ochrony dóbr kultury na czas wojny.

Sprawdź już dziś czy podlegasz temu obowiązkowi:

Kliknij i zobacz projekt rozporządzenia zawierającego wykaz instytucji objętych obowiązkiem opracowania dokumentacji.

Ważne! Pamiętaj, że nowe przepisy nie znoszą dotychczasowych obowiązków! Mimo wprowadzenia ustawą o ochronie ludności i obronie cywilnej obowiązku opracowania nowego rodzaju dokumentacji – w tym instrukcji postępowania na potrzeby realizacji zadań w razie wystąpienia sytuacji kryzysowych oraz planów ochrony dóbr kultury na czas wojny –  zapisy te wchodzą w życie dopiero w najbliższych latach, a aktualnie nadal obowiązują wymogi dotyczące sporządzania planów ochrony zabytków wynikające z Rozporządzenia Ministra Kultury z 25 sierpnia 2004 roku o organizacji i sposobie ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych, które zostanie uchylone w dniu 1 stycznia 2027 r.

Opracowując dokumentację działamy według sprawdzonego harmonogramu:

Etap 1 – Wstępna ocena obiektu

  • wizja lokalna w obiekcie
  • analiza dokumentacji zabytków ruchomych i nieruchomych
  • ocena ochrony fizycznej, istniejących zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych
  • analiza posiadanych zasobów materiałowych służących zabezpieczeniu zbiorów i ewakuacji
  • analiza umów i porozumień z podmiotami zewnętrznymi
  • analiza deficytów w zakresie dokumentacji i przedstawienie propozycji rozwiązań
  • wydanie rekomendacji doskonalących system bezpieczeństwa fizycznego

Etap 2 – Opracowanie dokumentu

  • kontakt z instytucjami wskazanymi w arkuszu uzgodnień w celu omówienia szczegółowych wymogów
  • opracowanie brakujących elementów, w tym: regulaminów, procedur, instrukcji i innych załączników
  • przygotowanie projektu planu wraz z załącznikami funkcjonalnymi – zgodnie z zasadami ochrony informacji niejawnych
  • konsultacje eksperckie
  • przedłożenie dokumentów do akceptacji zamawiającego w terminie do 30 dni roboczych od wizyty w obiekcie
  • rozpoczęcie uzgodnień roboczych z instytucjami

Etap 3 – Uzgodnienia

  • złożenie dokumentacji w instytucjach zgodnie z arkuszem uzgodnień
  • reprezentowanie zamawiającego w procesie administracyjnym
  • konsultacje i udział w wizjach lokalnych
  • wprowadzanie wymaganych korekt
  • uzyskanie formalnych uzgodnień
  • wydanie rekomendacji do wdrożenia zapisów planu

Projekt dokumentu przekazujemy do analizy Zamawiającego w ciągu 30 dni roboczych od wizyty w obiekcie.

  • wieloletnie doświadczenie w zakresie doradztwa, audytów i opracowywania dokumentów w zakresie ochrony dóbr kultury  – mamy doświadczenie w uzgodnieniach z wieloma wojewódzkimi konserwatorami zabytków, co przyspiesza proces realizacji planu i 100% skuteczność uzgodnień
  • potwierdzone referencjami realizacje w zakresie opracowania i uzgadniania planów
  • gwarancja terminowości – projekt dokumentu przekazujemy w ciągu 30 dni roboczych od wizyty w obiekcie
  • gwarantujemy pełne wsparcie merytoryczne i administracyjne
  • reprezentujemy zamawiającego przed instytucjami

Najczęściej zadawane pytania

Wrocław, Warszawa, Kraków, Łódź, Poznań, Gdańsk, Katowice, Gorzów Wielkopolski, Siedlce

Wspieramy instytucje i organizacje w budowaniu odporności. Szkolenia, doradztwo i wdrożenia systemów bezpieczeństwa w całej Polsce.

  • kontakt@safetyproject.pl
  • (+48) 571 517 475
  • ul. Muchoborska 18, 54-424 Wrocław

Safety Project sp. z o.o.

ul. Zaułek Rogoziński 11B/4

51-116 Wrocław

NIP: 8952236010

© 2026 Safety Project sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.