Podstawowe informacje
Opis i wartość – czym jest plan?
Plan ochrony zabytków to specjalistyczny dokument wymagany od właścicieli i administratorów zabytków nieruchomych oraz ruchomych. Jego celem jest przygotowanie organizacji do ochrony dóbr kultury w czasie konfliktu zbrojnego, klęsk żywiołowych oraz innych sytuacji kryzysowych.
Plan ochrony zabytków sporządza się corocznie – do dnia 31 marca, z uwzględnieniem stanu na 31 grudnia roku poprzedniego.
Dokument jest uzgadniany z właściwym Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków oraz organami administracji publicznej właściwymi dla lokalizacji instytucji.
Plan ochrony zawiera obejmuje m.in.:
- analizę zagrożeń dla zabytku,
- procedury reagowania na zagrożenai,
- zasady ewakuacji zbiorów,
- sposoby zabezpieczania obiektów,
- organizację łączności i alarmowania,
- wykazy osób i instytucji wspierających,
- dokumentację graficzną i planistyczną.
Dokument składa się z części dotyczącej zabytków ruchomych i nieruchomych, zawiera elementy takie jak: charakterystyka zabytku, opis najcenniejszych elementów, ocena położenia obiektu wraz z wykazem zagrożeń, opis zamiaru działania z określeniem niezbędnych priorytetów, instrukcje i procedury działania, wykaz prac przygotowawczych, organizacyjnych, techniczno-inżynieryjnych, dokumentacyjnych i innych niezbędnych do wykonania, wykaz rodzajów i ilości potrzebnych materiałów i urządzeń, z określeniem ich przeznaczenia, sposobu pozyskania i miejsc przechowywania, określenie przybliżonych kosztów wykonania prac przygotowawczo-zabezpieczających, schemat systemu alarmowania (powiadamiania), określenie sposobu dokumentowania działań ratowniczych i informowania o stratach, szkodach i potrzebach w zakresie ich likwidacji oraz szkice, wykazy, ewidencje zabytków i wzory opakowań.
Uwaga! Skonsultuj z nami konieczność opracowania nowego rodzaju dokumentu – planu ochrony dóbr kultury oraz instrukcji postępowania na potrzeby realizacji zadań w razie wystąpienia sytuacji kryzysowych.
Zamów bezpłatną konsultację z ekspertem!
Zrób pierwszy krok w kierunku budowania odporności. Zweryfikuj stan rzeczy i uzyskaj konkretne rekomendacje dla swojej organizacji – bez żadnych opłat i zobowiązań.
Co zyskuje Klient?
Opracowując plany ochrony zabytków zwracamy szczególną uwagę na praktyczne aspekty wykorzystania dokumentów w reagowaniu na zagrożenia – z uwzględnieniem priorytetu zdrowia i życia osób oraz ochrony dóbr kultury.
Współpraca z nami pozwala na:
- przeprowadzenie wstępnej oceny bezpieczeństwa obiektu i uzyskanie rekomendacji – zgodnych z prawem, normami i dobrymi praktykami branżowymi
- uzyskanie wsparcia w przygotowaniu obiektu do spełnienia wymogów instytucji
- szybkie i kompleksowe opracowanie planów zgodnych z wymogami organów ochrony zabytków – uzupełniamy wszystkie deficyty w zakresie dokumentacji i załączników funkcjonalnych
- przekazanie odpowiedzialności za proces uzgodnień naszemu zespołowi ekspertów, który bierze udział w spotkaniach roboczych
- oszczędność czasu pracowników merytorycznych dzięki zleceniu usługi doświadczonemu zespołowi ekspertów
Minimalizujemy nakład pracy przedstawicieli klienta biorąc na siebie cały proces opracowywania i uzgadniania dokumentów.
Podstawy prawne – kto musi opracować plan postępowania?
Plan ochrony zabytków opracowywany jest na podstawie:
- Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
- Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 25 sierpnia 2004 r.
w sprawie organizacji i sposobu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych
Kto musi posiadać dokument?
Właściciele, administratorzy lub użytkownicy obiektów będących zabytkami nieruchomymi albo właściciele zbiorów ruchomych wpisanych do rejestrów zabytków. Ponadto gminy powinny posiadać Gminny plan ochrony zabytków – opracowany przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, a starostwa – Powiatowy plan ochrony zabytków – opracowywany przez starostę.
Uwaga!
Zgodnie z art. 45 Ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej, podmioty wskazane w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie wykazu podmiotów zobowiązanych do sporządzenia planu ochrony dóbr kultury na czas wojny będą miały obowiązek opracowania planu ochrony dóbr kultury oraz instrukcji postępowania na potrzeby realizacji zadań w razie wystąpienia sytuacji kryzysowych. z nami konieczność opracowania nowego rodzaju dokumentu – planu ochrony dóbr kultury oraz instrukcji postępowania na potrzeby realizacji zadań w razie wystąpienia sytuacji kryzysowych.
Sprawdź już dziś czy podlegasz temu obowiązkowi – napisz do nas!
Metodyka i przebieg prac
Opracowując plan ochrony zabytków działamy według sprawdzonego harmonogramu:
Etap 1 – Wstępna ocena obiektu
- wizja lokalna w obiekcie
- analiza dokumentacji zabytków ruchomych i nieruchomych
- ocena ochrony fizycznej, istniejących zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych
- analiza posiadanych zasobów materiałowych służących zabezpieczeniu zbiorów i ewakuacji
- analiza umów i porozumień z podmiotami zewnętrznymi
- analiza deficytów w zakresie dokumentacji i przedstawienie propozycji rozwiązań
- wydanie rekomendacji doskonalących system bezpieczeństwa fizycznego
Etap 2 – Opracowanie dokumentu
- kontakt z instytucjami wskazanymi w arkuszu uzgodnień w celu omówienia szczegółowych wymogów
- opracowanie brakujących elementów, w tym: regulaminów, procedur, instrukcji i innych załączników
- przygotowanie projektu planu wraz z załącznikami funkcjonalnymi – zgodnie z zasadami ochrony informacji niejawnych
- konsultacje eksperckie
- przedłożenie dokumentów do akceptacji zamawiającego w terminie do 30 dni roboczych od wizyty w obiekcie
- rozpoczęcie uzgodnień roboczych z instytucjami
Etap 3 – Uzgodnienia
- złożenie dokumentacji w instytucjach zgodnie z arkuszem uzgodnień
- reprezentowanie zamawiającego w procesie administracyjnym
- konsultacje i udział w wizjach lokalnych
- wprowadzanie wymaganych korekt
- uzyskanie formalnych uzgodnień
- wydanie rekomendacji do wdrożenia zapisów planu
Projekt dokumentu przekazujemy do analizy Zamawiającego w ciągu 30 dni roboczych od wizyty w obiekcie.
Dlaczego warto wybrać Safety Project?
